Політика конфіденційності | Малий Конвой – Захист Даних (GDPR)

Контролер даних: ГО “Tarptautinis Ukrainos Draugų fondas” (Міжнародний фонд друзів України), код юридичної особи 306213606, адреса: вул. Кондукторю, 25, Лентварис, Тракайський р-н, Литва. Контактна електронна пошта: info@mazasiskonvojus.lt.

Основні цілі обробки персональних даних на веб-сайті https://mazasiskonvojus.lt/ та в діяльності ГО “Tarptautinis Ukrainos Draugų fondas”:

• Збір та адміністрування допомоги для захисників та цивільного населення України (автомобілі, гуманітарна допомога тощо);
• Інформування про різноманітні акції та ініціативи, включаючи надання персоналізованої або прямої реклами (наприклад, за допомогою файлів cookie);
• Відповіді на ваші запити та управління процесом пожертвувань;
• Для статистичних цілей, моніторингу трафіку відвідувачів веб-сайту та їхньої поведінки під час перегляду (за допомогою файлів cookie);
• Укладення та виконання угод про підтримку;
• Ведення бухгалтерського обліку та подання звітів;
• Захист інтересів нашої організації, її співробітників, волонтерів та партнерів;
• Та інші пов’язані цілі.

Ваші права як суб’єкта даних: знати, які дані про вас обробляються; вимагати виправлення неточних даних; вимагати передачі даних іншому контролеру; заперечувати проти обробки даних; не погоджуватися на обробку даних або відкликати свою згоду в будь-який час; вимагати видалення даних; вимагати обмеження їх обробки, а також право подати скаргу до Державної інспекції із захисту даних за адресою ada@ada.lt.

Більш детальну інформацію можна знайти в розгорнутій версії Політики конфіденційності нижче.

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ФАЙЛІВ COOKIE (ДЕТАЛЬНА)

1. Загальні положення

Ви можете відвідувати наш веб-сайт анонімно. Однак, якщо ви погоджуєтеся на використання файлів cookie, робите пожертву, ставите запитання або іншим чином взаємодієте з нами, ми обробляємо ваші дані, як описано в цій Політиці конфіденційності та файлів cookie.

2. Ваш Контролер даних

Контролером ваших персональних даних є ГО “Tarptautinis Ukrainos Draugų fondas”, код юридичної особи 306213606, адреса: вул. Кондукторю, 25, Лентварис, Тракайський р-н, Литва. Якщо у вас є будь-які питання щодо обробки ваших персональних даних, будь ласка, зв’яжіться з нами електронною поштою за адресою info@mazasiskonvojus.lt.

3. Які дані ми обробляємо, з якою метою та на яких правових підставах?

3.1. Збір та адміністрування допомоги. Наша основна діяльність — збір фінансової та матеріальної допомоги (наприклад, автомобілів, гуманітарної допомоги) та її доставка українським військовим та цивільному населенню. Коли ви робите пожертву, ми отримуємо платіжну інформацію від обраного вами фінансового посередника. Ми використовуємо та зберігаємо ці дані для бухгалтерських цілей, як того вимагає законодавство (правова підстава – виконання юридичного зобов’язання).

3.2. Публічне висвітлення діяльності та комунікація. Ми прагнемо прозоро інформувати громадськість про нашу діяльність, результати та нові ініціативи. Ми поширюємо цю інформацію через наш веб-сайт та акаунти в соціальних мережах. За вашою згодою ми можемо надсилати вам інформаційні бюлетені. Також за вашою згодою ми можемо показувати вам персоналізовану рекламу в Інтернеті за допомогою файлів cookie (правова підстава – ваша згода).

3.3. Відповіді на запити. Ми обробляємо надані вами дані для відповіді на ваші запити. Дані зберігаються не довше 3 місяців після надання відповіді, якщо тільки триваліше зберігання не є необхідним для можливих юридичних спорів (правова підстава – законний інтерес).

3.4. Аналіз трафіку веб-сайту. За вашою згодою ми збираємо статистичну інформацію про трафік веб-сайту та поведінку відвідувачів за допомогою аналітичних файлів cookie. Це допомагає нам покращувати функціональність веб-сайту (правова підстава – ваша згода).

3.5. Укладення та виконання угод. При укладенні угод про підтримку або інших угод ми обробляємо дані сторін угоди. Угоди та пов’язані з ними дані зберігаються протягом 10 років після закінчення терміну дії угоди (правова підстава – виконання договору).

3.6. Бухгалтерський облік. У процесі нашої діяльності ми зобов’язані вести фінансовий облік та подавати звіти до державних установ. Дані зберігаються протягом термінів, визначених законодавством, наприклад, Законом про фінансовий облік Литовської Республіки (правова підстава – виконання юридичного зобов’язання).

3.7. Захист законних інтересів. У разі виникнення спорів або судових проваджень ми можемо обробляти ваші дані для захисту наших або третіх сторін законних інтересів. Дані зберігаються до закінчення судового процесу (правова підстава – законний інтерес).

4. Кому ми розкриваємо ваші дані?

Ми не передаємо ваші дані нікому, крім випадків, коли це необхідно:

• Для обробки платежів: Платежі на веб-сайті обробляються за допомогою платформи makecommerce.lt, оператором якої є Maksekeskus AS (Liivalaia 45, Таллінн 10145, Естонія, рег. №: 12268475). Ваша особиста інформація, необхідна для виконання та підтвердження платежу, передається Maksekeskus AS.
• Постачальникам послуг: Ми залучаємо партнерів, які надають ІТ, бухгалтерські та інші послуги для нашої діяльності. Вони діють як обробники даних за нашими інструкціями та зобов’язані захищати ваші дані.
• Державним установам: У випадках, передбачених законом, ми можемо надавати ваші дані державним установам (наприклад, Державній податковій інспекції).

5. Передача даних за межі ЄС/ЄЕП

Зазвичай ми не передаємо ваші дані за межі Європейського Союзу / Європейської економічної зони. У виняткових випадках (наприклад, при організації поїздки в Україну) передача даних здійснюється в суворій відповідності до заходів безпеки, передбачених Загальним регламентом про захист даних (GDPR). Зверніть увагу, що при використанні соціальних мереж (наприклад, Facebook) ваші дані також обробляються їхніми контролерами (наприклад, Meta Platforms, Inc.), політику конфіденційності яких ми не контролюємо.

6. Безпека даних

Ми застосовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту вашої особистої інформації від випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни або несанкціонованого розкриття. Наші волонтери та співробітники проінструктовані щодо дотримання вимог із захисту даних. Наш веб-сайт може містити посилання на веб-сайти третіх сторін. Ми не несемо відповідальності за зміст або політику конфіденційності цих веб-сайтів.

7. Ваші права

Як суб’єкт даних, ви маєте наступні права:

• Отримувати інформацію про обробку ваших даних;
• Мати доступ до своїх оброблюваних даних;
• Вимагати виправлення неточних даних;
• Вимагати видалення ваших даних (“право бути забутим”);
• Обмежувати обробку ваших даних;
• На перенесення даних;
• Заперечувати проти обробки ваших даних;
• Відкликати свою згоду в будь-який час;
• Подати скаргу до Державної інспекції із захисту даних (ada@ada.lt).

Зверніть увагу, що ці права можуть бути обмежені у випадках, передбачених законодавством. Щоб скористатися своїми правами, будь ласка, зв’яжіться з нами за контактними даними, вказаними в цій політиці.

8. Файли Cookie

Файл cookie — це невеликий текстовий файл, який веб-сайт зберігає на вашому пристрої, коли ви його відвідуєте. Наш веб-сайт використовує наступні типи файлів cookie:

• A. Необхідні файли cookie (згода не потрібна): Вони є важливими для належного функціонування веб-сайту. Вони встановлюються автоматично.
• B. Статистичні/аналітичні файли cookie (потрібна згода): Ці файли cookie (наприклад, Google Analytics) допомагають нам зрозуміти, як відвідувачі використовують веб-сайт. Вони встановлюються лише після отримання вашої згоди.
• C. Рекламні файли cookie (потрібна згода): Ці файли cookie використовуються для показу вам більш релевантної реклами на інших веб-сайтах. Вони встановлюються лише після отримання вашої згоди.

Коли ви відвідуєте веб-сайт, спеціальний банер інформує вас про використання файлів cookie та дозволяє вибрати, які з них ви погоджуєтеся використовувати. Більше інформації про файли cookie третіх сторін можна знайти в їхніх політиках конфіденційності:

• Google: http://www.google.com/policies/technologies/cookies/
• Meta (Facebook): https://www.facebook.com/privacy/policy/

Файли cookie, що використовуються на веб-сайті:

Необхідні файли cookie

Необхідні файли cookie є важливими для основних функцій веб-сайту, і без них веб-сайт не працюватиме належним чином. Ці файли cookie не зберігають жодних персональних даних.

Аналітичні файли cookie

Аналітичні файли cookie використовуються для розуміння того, як відвідувачі взаємодіють з веб-сайтом. Ці файли cookie допомагають надавати інформацію про метрики, такі як кількість відвідувачів, показник відмов, джерело трафіку тощо.

9. Зміни в політиці

Ця Політика конфіденційності та файлів cookie може періодично оновлюватися. Ми повідомимо вас про будь-які значні зміни, опублікувавши оновлену версію на веб-сайті.

Останнє оновлення: 18-09-2025